合同管理(lǐ)解決方案
打造電(diàn)子(zǐ)化(huà)、流程♣™化(huà)、線上(shàng)簽約的(de)電(diàn)子(zǐ)合同♦× 管理(lǐ)平台
合同管理(lǐ)包括合同檔案、合同業(yè)務過程、合同分(f↔ ēn)析看(kàn)闆與台賬、合同預警等。合同€✘ γ檔案以電(diàn)子(zǐ)化(huà)檔案管理(lǐ)，快(kuài)速展↓φ示合同重要(yào)內(nèi)容。合同業(yè)ε©務過程包括合同訂立、收付款、結算(suàn)結項、履約保證金(jīn)與質保≥λ金(jīn)管理(lǐ)、變更與糾紛調解等。多(du¥±ō)維度合同台賬與圖形化(huà)合同看(kàn)闆，輔助管理(lǐ)者'¶€實時(shí)分(fēn)析。合同預警，及時(s₩÷hí)預警提醒合同到(dào)期、收付款到(dào•β ★)期、質保金(jīn)退還(hái)到(dào)期等業(yè)務，輔助業(yè ✘)務規劃，避免發生(shēng)違約。
電(diàn)子(zǐ)合同管理(lǐ)制(zhì)度不(bù)健全，簽φγ™約相(xiàng)對(duì)方準入太随意，沒有(yǒu)考核标準，導緻存在<₽δ✘很(hěn)大(dà)的(de)簽約風(fēng)♥ ←險。
合同條款不(bù)全面、不(bù)完整、文(w₩™"én)本混亂，導緻審核和(hé)管理(lǐ)成本高(gāo≥π)，分(fēn)類不(bù)規範讓企業(yè)內(nè♦♣<∏i)部的(de)合同歸檔和(hé)查詢困難。
不(bù)同合同的(de)簽訂過程合規條件(jiàn)複雜(z♥™á)，缺乏固化(huà)，審核難度和(h¥πé)工(gōng)作(zuò)量大(dà)，企業(yè)法>✘律部門(mén)無法第一(yī)時(shí)間(jiān)參與合←♣←同決議(yì)，無形中增加法律風(fēn₩αg)險。
合同審批過程意見(jiàn)多(duō)，導緻修改版本管理(lǐ©₽')困難，依靠電(diàn)話(huà)或郵件(jiàn)Ω↕β≤處理(lǐ)合同會(huì)簽，效率低(dī)且不(bù)科(k₩∞ē)學，合同打印部門(mén)和(hé)用(y>€∏òng)章(zhāng)部門(mén)不(bù)一(yī)↓¶，無法确保用(yòng)章(zhāng)安全。
人(rén)工(gōng)監控合同，易導&€緻合同延誤；合同變更、補充過程缺乏審核，合同數(shù)據版本不(bù♣₹)統一(yī)，合同結束後缺乏總結與評估，後續工(gōng)γ₹↕作(zuò)無法改進。
合同信息分(fēn)散，共享效率低(dī)，與σ€财務數(shù)據不(bù)互通(tōng)，收款信息反饋不(φφbù)及時(shí)，整體(tǐ)項目的(de)預算γ☆≤(suàn)使用(yòng)完整性無法通(tōng)過報(bào)表顯示。
實現(xiàn)合同前期、簽訂、履約、首付款管理(lǐ)及歸檔台賬的($<&de)全流程管理(lǐ)
為(wèi)組織合同管理(lǐ)相(xiàn×$g)關角色生(shēng)成專屬門(mén)戶☆₹≤，合同管理(lǐ)清晰可(kě)見(ji←♥ ≥àn)
■ 經辦人(rén)門(mén)戶
■ 法務門(mén)戶
■ 财務門(mén)戶
■ 相(xiàng)對(duì)方門(mén>∑¶)戶
■ 學校(xiào)門(mén)戶
■ 外(wài)部律師(shī)門(mén)戶
通(tōng)過印章(zhāng)機(jī)器(qì)♠®↕Ω人(rén)蓋章(zhāng)或電(diàn)子(zǐ)合同Ω¶蓋章(zhāng)，讓用(yòng)章(zhāng)更安× 全、快(kuài)捷，相(xiàng)比紙(zhǐ)質，傳統合同更加嚴謹、安全&βδ。
覆蓋合同管理(lǐ)全生(shēng)命←€£周期，全過程監控跟蹤合同履行(xíng)情況，自(zì)動發起相(xiàng)₩'™"關預警提醒或業(yè)務流程，降低(dī)合同履約風(fēng)險，提升業"§←¶(yè)務監管能(néng)力。
随時(shí)随地(dì)支持PC和(hé)移動端填寫合同發起、處理׶(lǐ)合同審批、實時(shí)查詢合同信息，合同報(bào)表β信息一(yī)覽無餘，方便業(yè)務數(shù)據分(fēn)析<Ω©≥及管理(lǐ)決策。
合同款項的(de)應收應付日(rì)期前自(zì)動發起收付∑∑↑款流程，也(yě)可(kě)由合同經辦人(≤↑rén)主動發起，收付款完成後系統實時(shí)更新>≥≥收付款情況，并可(kě)對(duì)收付款過程進行(xíng)追溯。